Как узнать, является ли работник резидентом РФ?

День добрый! У меня возникло много вопросов по иностранцам, но как и положено я задам их каждый в новой теме. Попробую сделать легкими, не объемными.
Для начисления НДФЛ 30 или 13% я должна выяснить более 183 дней он находился на территории РФ или нет.
Если ин.работник из визовой страны и разрешение выдано еще в 14г, к нам только пришел, как я должна установить резидент он или нет (для начисления НДФЛ)? В какой документ мне надо заглянуть, или какой документ у него запросить чтобы посчитать эти 183 дня???

Спасибо!